Das Herz unseres Büros – werde Teil unseres Teams
Als über 100 Jahre etabliertes Architekturbüro stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander. Wir betreuen vielseitige Projekte im Wohnungsbau, für die öffentliche Hand und im Gewerbebereich. Damit alles rundläuft, suchen wir eine zuverlässige und freundliche Büroassistenz, die unser Team unterstützt und das Büro organisatorisch zusammenhält.
Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll
- Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Lieferanten
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Organisation des täglichen Büroablaufs und Kalenderverwaltung
- Unterstützung beim Schriftverkehr (E-Mail, Briefe, Vorlagen)
- Vorbereitung der Buchhaltung und Pflege von Dokumenten
- Unterstützung bei Bauanträgen und projektbezogenen Unterlagen
- Prüfung von Angeboten und Rechnungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und gutes Gespür im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Was wir dir bieten
- Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- Wertschätzung, Vertrauen und kurze Entscheidungswege
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum zeitweisen Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungsoptionen
- Einen Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlt und gerne arbeitet
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail als PDF an:
h.wendt@ahrens-architekten.de
oder per Post an:
Ahrens GmbH · Mühlentorsweg 15 · 31582 Nienburg (Weser)